Інструкція № 59 обов’язкова лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету, втім податківці у всіх своїх роз'ясненнях орієнтуються саме на неї, попри те, чи це підприємство госпрозрахункове, чи бюджетне, нагадує ProPodatki.com.ua

В Інструкції № 59 зазначається, що службове відрядження — це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства (установи) на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (за наявністю документів, що підтверджують зв’язок відрядження з основною діяльністю підприємства/установи).

Оскільки для приватних підприємств вона є лише рекомендацією, і приватні підприємства абсолютно вільні у вирішенні питань відряджень (звісно, в рамках КЗпП), то рекомендуємо розробити внутрішнє Положення про відрядження. Саме в цьому локальному акті варто зафіксувати в тому числі питання направлення у відрядження водіїв дальнобійників, які виконують міжнародні перевезення.

Не буде порушенням чинних нормативних документів той факт, що відрядження починається не з місця розташування підприємства в Україні, тому для вибуття у відрядження не потрібно повертатися до місця знаходження офісу, як і не потрібно повертатися до офісу при прибутті із відрядження.

Наказ на таке відрядження нічим не відрізнятиметься від звичайного наказу на закордонне відрядження чи відрядження по Україні з єдиною відмінністю – місце вибуття. Ознайомити працівника з наказом на відрядження можна шляхом направлення його в електронному вигляді, а підписати його за допомогою КЕП з дотриманням вимог електронного документообігу.

Щербина Світлана