Робочі дні у табелі обліку використання робочого часу позначаються: у верхній комірці проставляємо кількість робочих годин за графіком роботи працівника, а у нижній — спеціальне позначення звичайного робочого дня «Р» (цифровий «01»).

Кожен день перебування працівника у щорічній основній відпустці табелюється позначкою «В» (цифровий 08) за кожен календарний день, бо відпустка надається в календарних днях.

Нагадуємо, типова форма табеля обліку використання робочого часу № П-5, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489.