З 1 травня почали діяти нові формати для подання повідомлень про прийняття нових працівників в е-формі. З цієї дати подавати як в е-вигляді, так і в паперовій потрібно тільки повідомлення за новою формою, нагадує Дебет-Кредит

Але, щось з оновленням пішло не так, і роботодавці ці два дні не отримують квитанцію №2 щодо приймання нової форми.

Що із цим робити роботодавцям, розберемося далі.

Правила надсилання квитанції №1 та №2

Перша квитанція надсилається автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання контролюючим органом, в іншому разі – протягом перших двох годин наступного операційного дня. 

У ній повідомляється про результати автоматизованої перевірки. 

У разі негативних результатів – у першій квитанції повідомляється про неприймання електронного документа зі зазначенням причин. У такому випадку друга квитанція не формується. 

Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами. 

Вона є підтвердженням про приймання (реєстрацію) або повідомленням про неприймання в контролюючому органі електронного документа.

Якщо другої квитанції немає, що це означає?

Оскільки жодних зауважень і відмови в першій квитанції немає, можна зробити висновок, що ДПС повідомлення про приймання прийняла. Підтвердження у вигляді квитанції №2 поки що немає, але, найімовірніше, це технічна проблема, яку податківці швидко вирішать. Тобто є підстави сподіватися, що другу квитанцію, хоч із запізненням, буде надіслано, 

Тож всім треба зачекати на появу другої квитанції або пояснень від ДПС щодо подальших дій та наслідків. Переподавати ще раз повідомлення зараз не треба. 

Звісно, не виключений варіант, що збій у ПЗ ДПС був серйозний і що податківці проситимуть надіслати повідомлення ще раз. Але оскільки це їх збій, в якому роботодавці не винні, вони свій обов'язок виконали - то штрафів за таке переподання не має бути.