Існує два варіанти внесення змін до штатного розпису, нагадує Кадрова допомога:

По-перше, роботодавець може затвердити новий штатний розпис.

Наприклад, у разі структурної перебудови (реорганізації) на підприємстві видається наказ про затвердження штатного розпису в новій редакції та про скасування чинного. Новий штатний розпис набуває чинності з першого числа наступного місяця, але не заборонено це робити і в середині місяця

І, по-друге, можна видати наказ про внесення змін до штатного розпису.

В інших випадках, можливо видавати наказ про внесення змін до штатного розпису без його зміни. Надалі в роботі керуються чинним штатним розписом і наказом про внесення змін, який додається до штатного розпису.