Працівники, застраховані у Фонді соцстрахування (далі – Фонд), при настанні страхового випадку мають право на матеріальне забезпечення (ч. 1 ст. 19 Закону № 1105). Зокрема, при отриманні права на відпустку по вагітності та пологах, яка надається відповідно до ст. 17 Закону про відпустки, застрахованим особам проводиться компенсація втраченого за цей час заробітку. Саме цю виплату називають допомогою по вагітності та пологах.

Підставою для виплати допомоги є лікарняний, виданий і оформлений в порядку, встановленому Інструкцією № 455.

За наявності пільг та інших підстав для призначення допомоги в особливому порядку подаються також копії відповідних підтвердних документів (ст. 31 Закону № 1105).

Порядок надання

Допомога надається за весь період відпустки по вагітності та пологах.

Розмір допомоги обчислюється сумарно і надається незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.

Оскільки декретні повністю фінансуються за рахунок коштів Фонду, то правило "перших п'яти днів" на них не поширюється.

У тому випадку, якщо "декретний" лікарняний видається в період перебування на "звичайному" лікарняному, останній закривається і з дня початку відпустки по вагітності та пологах видається "декретний" лікарняний. При цьому кожен з них оплачується у своєму відповідному порядку (абз. 1 ч. 3 ст. 25 Закону № 1105).

Якщо "декретний" лікарняний видається особі, яка перебуває в цей час у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від надання допомоги по догляду за дитиною (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закону № 1105).

Якщо "декретний" лікарняний припадає на період простою підприємства не з вини застрахованої особи, на період щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження зарплати, додаткової навчальної або творчої відпустки, допомога виплачується з дня виникнення права на відпустку по вагітності та пологах (абз. 2 ч. 3 ст. 25 Закону № 1105).

В цілому ж, за винятком особливостей розрахунку сум допомоги, порядок надання і виплати допомоги по вагітності та пологах аналогічний порядку надання та виплати допомоги за "звичайним" лікарняним.* Але зверніть увагу, допомога по вагітності і пологах не оподатковується ПДФО та військовим збором (пп. 165.1.1 ПКУ).

Декретні, також як і "звичайний" лікарняний, виплачуються в найближчий день виплати заробітної плати після надходження фінансування з Фонду (ст. 32 Закону № 1105).

Для отримання фінансування від Фонду роботодавцю необхідно відкрити окремий розрахунковий рахунок (далі – цільовий рахунок) (ч. 2 ст. 34 Закону № 1105).

При несвоєчасній виплаті допомога підлягає компенсації (абз. 3 п. 3 Порядку № 159).

Розрахунок

Для розрахунку сум допомоги по вагітності та пологах використовується показник середньої заробітної плати. Визначається він за правилами, встановленими Порядком № 1266.

При цьому сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ст. 26 Закону № 1105).

Для обчислення суми допомоги по вагітності та пологах можна скористатися такою формулою:

П = Зср x Ккд, де:

П – сума допомоги;

Зср – середньоденний заробіток;

Ккд – кількість календарних днів "декретного" лікарняного.

Таким чином, сума допомоги – це добуток середньоденної зарплати і кількості календарних днів декретної відпустки.

Як видно з формули, при визначенні розміру допомоги враховуються всі календарні дні, а не тільки робочі дні (години), що припадають на цей період відповідно до графіка роботи.

У решті механізм розрахунку суми декретних аналогічний порядку розрахунку "звичайних" лікарняних.