Ситуація. Підприємство не відмовлялося від використання печатки. Чи можна працювати без електронних ключів печатки, в тому числі підписувати податкову звітність / податкові накладні (ПН) без печатки? На гарячій лінії податківці відповіли так: на ПН печатка накладається в разі її наявності. Що мається на увазі: в разі наявності печатки або ключа на печатку? Та й клієнти що скажуть, якщо їм прийде ПН без печатки? Розбираємося.

Навіть якщо підприємство не відмовилося від використання печатки, але не буде оформляти сертифікати електронної печатки і, відповідно, не буде використовувати печатку на електронних документах - то це ніяк не вплине на дійсність податкової звітності / податкових накладних.

Сама по собі печатка — не виділена в якості обов'язкового реквізиту податкової декларації. Відповідно не прийняти / визнати недійсною податкову декларацію тільки з тієї причини, що вона не містить печатки, податківці не можуть.

Це чорним по білому написано в ст. 58¹ ГКУ — відбиток печатки не може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органу державної влади. Наявність або відсутність відбитку печатки суб'єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.

Що стосується контрагентів, які отримають ПН без печатки, то тут теж ніяких наслідків немає. Для контрагента важливо, щоб ПН була зареєстрована (п. 201.10 ПКУ). Електронні підписи, якими вона підписується, перевіряються автоматично податківцями на етапі вступу ПН на реєстрацію. Якщо ПН зареєстрована — отже, вважайте, з підписами все в порядку.

Тим більше, що підпис на ПН, не кажучи вже про пресу, не названа в п. 201.1 ПКУ в якості обов'язкового реквізиту ПН.

Сергій Томашпольский, головний редактор журналу "Бухгалтер 911"